深圳寶安區急招迎賓接待員
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職位詳情:
禮儀/迎賓/接待
禮儀/迎賓/接待
6000-8000元/月月結20人以上包住 · 包吃 · 免費培訓全職
1.職責概述
行政接待崗位的職責是為企業內外部人員供應專業、高效的接待服務,保證公司形象的充分呈現,提升客戶滿意度,并負責管理和協調接待工作。
2.職責內容
行政接待崗位的職責包含以下幾個方面的工作:
2.1客戶接待
1.負責接聽電話、處理來訪咨詢,并友好地解答客戶問題;
2.布置客戶的來訪時間和事宜,并預留好相應的會議室;
3.幫助客戶完成登記,并供應所需的證件和訪客牌;
4.搭配相關部門,供應客戶所需的資料和文件;
5.依據客戶需求,供應并協調各種服務,如機票、酒店預訂、接送布置等;
6.接待緊要客戶時,負責組織相關人員進行接待,并布置好相關人員的工作。
2.2會議布置
1.依據公司會議計劃,提前了解會議內容、人員和時間,并準備好相關文件和資料;
2.依據會議規模和需求,布置好會議室并供應必需的設備、服務;
3.提示參會人員會議時間和地方,并搭配會務人員進行會議準備和布置;
4.對于緊要會議,布置好會議簽到和參會人員的接待工作;
5.會議結束后,幫助清理睬議室,并整理睬議記錄和資料。
2.3辦公設施管理
1.負責公司門衛工作,認真核對訪客身份,確保安全;
2.負責辦公用品的采購和管理,保證辦公用品的充分供應;
3.依照相關規定,妥當保管和維護公司固定資產;
4.管理睬議室的使用情況,確保會議室的設備和環境正常;
5.搭配IT部門處理辦公設施的故障和報修事宜,并及時跟進解決。
2.4日常事務協調
1.協調布置行政樓層日常工作事項,如幫助領導和員工的會議布置、日程布置等;
2.跟進員工請假和外出申請,并及時通知相關部門;

羅先生實名企業
深圳寶安區時代中心
工作地址:
深圳寶安區時代中心
職位標簽
法定代表人:張蕊壘
成立日期:2025-05-08