會務會展活動執行經理是活動順利落地的核心負責人，主要負責從策劃到現場落地的全流程執行管理。以下是其核心職責及細分說一、會務會展活動執行經理是活動順利落地的核心負責人，主要負責從策劃到現場落地的全流程執行管理。以下是其核心職責及細分說一、項目前期籌備1.**需求對接**2.供應商管理3.預算與進度控制二、現場執行管理1.**場地與流程管控**-監督場地搭建（主會場、展區、簽到區等），確保符合安全及消防規范。-彩排協調：主持、嘉賓、技術團隊聯調，制定應急預案（如設備故障、天氣變化）。2.**團隊協作與調度**-分配執行團隊分工（簽到組、安保組、技術組等），明確崗位SOP。-實時處理突發問題（如嘉賓遲到、流程超時），確保環節無縫銜接。3.**客戶與嘉賓服務**-VIP接待：安排動線、休息室及專屬服務人員。-及時響應客戶臨時需求（如議程調整、媒體采訪安排）。---###**三、后期收尾與項目前期籌備1.**需求對接**2.**供應商管理**-統籌搭建、AV設備、禮儀、物流等供應商的篩選、談判及合同簽訂。-監督供應商方案落地（如舞臺設計、展位搭建圖紙審核）。3.**預算與進度控制**-制定詳細執行預算表，監控成本超支風險。-制定倒排時間表，確保設計、報批、物料制作等節點按時完成。---###**二、現場執行管理**1.**場地與流程管控**-監督場地搭建（主會場、展區、簽到區等），確保符合安全及消防規范。-彩排協調：主持、嘉賓、技術團隊聯調，制定應急預案（如設備故障、天氣變化）。2.**團隊協作與調度**-分配執行團隊分工（簽到組、安保組、技術組等），明確崗位SOP。-實時處理突發問題（如嘉賓遲到、流程超時），確保環節無縫銜接。3.**客戶與嘉賓服務**-VIP接待：安排動線、休息室及專屬服務人員。-及時響應客戶臨時需求（如議程調整、媒體采訪安排）。---###**三、后期收尾與復盤**1.**撤場與結算**-監督場地恢復，檢查設備歸還、物資清點。-匯總供應商尾款支付清單，完成費用核銷。2.**活動復盤**-收集客戶、參會者反饋，分析活動數據（如簽到率、互動參與度）。-輸出復盤報告，總結執行漏洞（如流程卡頓、供應商失誤）及優化方案。---###**四、核心能力要求**-**多線程管理**：同時協調多個子項目（如開幕式、分論壇、展覽）的能力。-**細節把控**：從座位表擺放到PPT播放順序的零差錯意識。-**應急處理**：快速決策能力（如備用設備調用、人員替補）。-**行業資源**：積累優質供應商庫（搭建、燈光、翻譯等），降低成本。---該角色需兼具“全局視野”和“落地摳細節”的雙重特質，最終目標是讓參會者感受不到執行過程的存在，確保活動流暢無痕。

伊犁·伊寧市

宋先生

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