日常行政與日程管理-負責總裁的日程安排，包括預約會議、行程規劃（如出差訂票、訂酒店），確保時間合理利用。-處理日常行政事務，如文件收發、整理歸檔，以及辦公用品的申領與管理。溝通協調-作為總裁與內部各部門、外部合作伙伴的溝通橋梁，傳遞信息、協調事務。-負責會議相關工作，包括會議籌備（通知、資料準備）、記錄會議內容、跟進會議決議的執行情況。文件與信息處理-協助總裁起草、修改各類文件，如報告、合同、演講稿等，確保內容準確、規范。-收集、整理與公司業務相關的信息、數據，為總裁決策提供支持。事務處理與支持-處理總裁的私人事務（如安排私人行程、預訂私人服務等），具體依公司情況而定。總裁秘書需具備極強的溝通能力、應變能力和保密意識，以適應高強度、多任務的工作節奏。

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1.日程與事務管理-統籌安排總經理的日程，包括會議、約見、出差等，提前提醒并做好相關準備。-處理日常瑣事，如文件整理、信息篩選、接聽重要來電等，確保總經理專注核心工作。2.溝通與協調-作為總經理與各部門、外部合作伙伴的溝通橋梁，傳遞信息、協調工作進度，解決跨部門問題。-協助組織公司會議（如高管會、戰略會），負責會議籌備、記錄紀要，并跟進決議的落實。3.文件與信息處理-起草、審核重要文件（如報告、合同、發言稿等），確保內容準確、符合規范。-收集行業動態、公司數據等信息，整理分析后為總經理決策提供參考。4.項目與執行支持-跟進總經理負責的重點項目，跟蹤進度、反饋問題，協助推動項目落地。-處理突發事務，在授權范圍內代表總經理應對緊急情況，保障工作順暢。不同公司對總助的要求可能因規模、行業有所差異，核心是“全能輔助”，需具備強溝通、組織和應變能力。

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