1、大專及以上學歷，熟練辦公軟件操作，需熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。如能用Word進行文檔編輯排版；用Excel制作表格、統計數據；用PowerPoint制作演示文稿。

2、能夠撰寫各類公文、報告、信件等，要求語句通順、邏輯清晰、格式規范。

3、日常工作中，需與不同部門人員溝通，及時準確傳達信息，協調工作。接待訪客時，要熱情有禮，妥善處理相關事宜。

4、負責公司各類文件、資料的整理、歸檔、保管和借閱登記，建立高效的檔案檢索系統。

5、對待工作認真負責，注重細節，避免在文件處理、數據統計等工作中出現錯誤。

6、面對多任務并行或緊急任務，能合理安排時間，保持冷靜，高效完成工作。

7、對工作有強烈責任心，妥善保管公司機密信息，不泄露。

8、部分需要經常接待訪客的崗位，要求應聘者形象良好、氣質佳。