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已招滿

急招行政助理一名

3000-4000元/月

發(fā)布時間: 2025-03-12 17:33

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行政專員/助理

3000-4000元/月

一、日常工作(后期、制度管理、考勤)

員工考勤、面試者接待、制定并實施管理制度

負責(zé)個辦公室復(fù)印、打印等辦公服務(wù)

公司環(huán)境管理,包括綠植、地面、用電、員工桌面的監(jiān)督工作以及衛(wèi)生的安排工作

會議準備,提供大中小型會議服務(wù),包括會前準備、接待、迎送、會議室整理等

二、員工管理

員工的入離職手續(xù)、有些小公司還需要負責(zé)招聘版塊

包括新進員工融入情況的跟進,老員工的工作狀態(tài)、規(guī)劃等做好員工關(guān)懷

節(jié)假日活動方案的制定、跟進,以及禮品的發(fā)放

三、采購

辦公用品、低值易耗、固定資產(chǎn)采購

飲用水、下午茶采購、節(jié)日禮品以及印刷品采購

根據(jù)公司實際情況采購用品工具

四、資產(chǎn)盤點(固定資產(chǎn)、其他、文具、公司資產(chǎn))

盤點電腦、門禁、閘機、手機、會議電話等電子設(shè)備;包括辦公椅子、綠植、椅子等等屬于公司資產(chǎn)的物品

做好記錄并將固定資產(chǎn)的生命周期管理,從采購、驗收、登記、使用、維修、報廢整個過程做好記錄

五、檔案管理(制度收發(fā)、會議紀要)

指公司內(nèi)部具有管理效力的文件的產(chǎn)生、分發(fā)、歸檔以及

應(yīng)用的管理

六、其他

后勤保障、對接外部人員外包服務(wù)的保障

接待訪客,快遞的收發(fā)工作,突發(fā)事件等

七、計算主播流水

無責(zé)底薪5000

任先生實名企業(yè)

菏澤牡丹區(qū)天安大廈

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