公司前臺職責

一、接待與訪客管理

1.以熱情、專業的態度接待每一位來訪人員，起身微笑問候，使用禮貌用語，第一時間為訪客提供幫助。

2.詳細詢問訪客來意、預約情況及拜訪對象，通過電話、即時通訊工具等方式及時聯系被訪人員，經確認后，按照公司規定為訪客辦理登記手續，發放臨時訪客證。

3.對于未預約的訪客，在不影響公司正常運營和被訪人員工作的前提下，協助其與相關人員取得聯系，并根據溝通結果決定是否安排會見。如遇拒絕會見或不便接待的情況，應委婉、禮貌地向訪客解釋說明。

4.引導訪客前往指定區域等候或就座，并提供必要的服務，如倒水、遞上公司宣傳資料等，確保訪客在等待過程中感受到舒適

辦公環境維護

1.負責前臺區域的日常清潔與整理工作，保持前臺桌面整潔、物品擺放有序，及時清理垃圾和雜物。

2.定期檢查前臺設備設施的運行情況，如電腦、打印機、復印機、電話等，發現故障或問題及時報修，并跟進維修進度，確保設備設施的正常使用。

3.維護公司公共區域的環境衛生，包括走廊、會議室、休息區等，及時通知保潔人員進行清潔打掃，確保公共區域干凈、整潔、舒適。

4.關注辦公區域的安全情況，下班前檢查門窗是否關閉、電器設備是否斷電，發現安全隱患及時報告相關部門進行處理。

會議支持與活動協助

1.根據會議安排，提前準備會議室，包括調試會議設備（投影儀、音響、麥克風等）、擺放會議資料、準備飲用水及杯子等，確保會議的順利進行。

2.在會議期間，負責會議記錄和紀要的整理工作，準確記錄會議討論內容、決議事項及相關責任人，并在會議結束后及時將會議紀要發送給相關人員。

3.協助組織公司各類活動，如培訓、團建、年會等，負責活動場地的布置、物資的準備、人員的簽到等工作，為活動的成功舉辦提供支持。