行政專員崗位職責

1.日常事務處理：接聽電話，禮貌回應咨詢與需求，準確記錄重要信息并及時傳達；熱情接待來訪人員，做好登記、引導及介紹工作；負責公司快遞、信件的收發與登記，保障郵件流轉順暢。

2.文件檔案管理：對各類文件進行分類、編號、歸檔與保管，建立電子和紙質雙重檔案目錄，方便快速檢索；定期整理檔案庫，做好防潮、防蟲、防火等工作，確保檔案資料完整無缺；起草、修訂和完善行政相關制度、公文等文件，嚴格執行文件審批流程。

3.會議組織安排：根據會議需求，提前預訂合適的會議室，準備會議所需的設備（投影儀、麥克風等）和資料（文件、茶水等）；發送會議通知，明確會議時間、地點、主題和參會人員；會議期間做好記錄，會后及時整理會議紀要，跟進決議事項的執行情況。

4.物資采購與管理：定期盤點辦公用品、耗材庫存，根據需求制定采購計劃，選擇優質供應商進行采購；嚴格執行采購審批流程，控制采購成本，確保物資性價比；做好物資入庫、出庫登記，定期對庫存進行盤點，避免浪費與丟失。

5.協助人事工作：協助開展員工招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等；負責員工入職、離職手續辦理，包括資料收集、合同簽訂、工作交接等；協助組織員工培訓、團建活動，做好活動策劃、場地安排和物資準備等工作。

6.完成上級交辦的其他任務：積極響應上級臨時安排的工作，高效執行，確保任務按時、高質量完成。