**1.行政事務管理**

-**日程安排**：協調領導或團隊的日程，管理會議、差旅、活動等時間安排，避免沖突。

-**文件處理**：起草、整理、歸檔各類文件（如報告、合同、信函等），確保信息準確且易于查閱。

-**會議支持**：籌備會議（預訂場地、準備資料、通知參會者），記錄會議紀要并跟進決議事項。

-**辦公物資管理**：采購、維護辦公用品和設備，保障日常辦公需求。

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**2.溝通協調**

-**內外部聯絡**：接聽電話、回復郵件，作為信息中轉站協調部門間或外部客戶的溝通。

-**訪客接待**：接待來訪客戶或合作伙伴，安排會面并提供基礎商務服務。

-**信息傳遞**：及時向相關人員傳達重要通知或決策，確保信息流通高效。

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**3.后勤與差旅支持**

-**差旅安排**：預訂機票、酒店，規劃行程，準備差旅所需的資料和報銷單據。

-**活動協調**：協助組織公司活動（如年會、培訓、客戶活動等），處理場地、物料等細節