**一、施工前準備階段**

1.**建立資料管理體系**

-根據工程合同、規范及當地住建部門要求，制定《工程資料管理方案》，明確資料分類、歸檔流程及責任人。

2.**收集前期資料**

-整理立項文件、規劃許可證、施工許可證、地質勘察報告、設計圖紙等前期手續文件。

3.**參與圖紙會審**

-記錄會審內容，整理會審紀要，歸檔設計變更、技術核定單等文件

二、施工階段資料管理

1.施工技術資料

-編制、收集施工組織設計、專項施工方案、技術交底記錄等。

2.施工記錄與檢驗資料

-整理隱蔽工程驗收記錄、分部分項驗收資料、材料進場報驗單（如鋼筋、混凝土復試報告）、施工日志等。

3.材料設備資料

-收集材料合格證、檢測報告、設備說明書等，確保資料與進場材料一一對應。

4.監理往來文件

-處理監理通知單、聯系單的收發與回復，整理會議紀要、進度計劃報審等。

三、竣工驗收階段

編制竣工資料

-匯總所有施工資料，按規范組卷（如GB/T50328標準），編制竣工圖（需加蓋竣工圖章）。

2.配合驗收

-提供驗收所需的資料，協助完成竣工驗收報告、備案表等文件。

3.移交歸檔

**關鍵能力要求**

-熟悉施工流程及資料編制規范；

-細致耐心（資料錯誤可能影響驗收或結算）；

-熟練使用Office、CAD（竣工圖修改）、資料軟件；

-了解基建程序及相關法律法規。