崗位職責概述

1.行政支持工作

負責日常行政事務的協調與管理，如會議組織、文件歸檔、辦公用品采購等。

管理公司內部通訊錄、公告欄及其他信息平臺，確保信息更新及時準確。

協助組織和安排公司內外部活動，提高員工凝聚力和企業形象

根據需要完成其他由綜合管理部安排的任務，如會議組織、文件歸檔等工作。

2.資產與設施管理

監控辦公設備和固定資產的狀態，定期檢查維護，保障正常使用。

處理辦公室搬遷、裝修等相關事宜，確保辦公環境舒適整潔。

3.供應商管理

與外部供應商建立良好合作關系，負責采購合同的談判與簽訂。

對比不同供應商的價格和服務水平，選擇性價比最高的合作方。

4.合同審核與管理

對業務部門提交的所有合同協議進行詳細審查，確保符合公司政策及法律法規要求。

規范化合同簽訂流程，包括訂單審核、匯總以及回款統計等環節，保證統計數據準確無誤。5.數據分析與報告編制

收集并分析業務部門的數據，制作各種類型的報表以支持管理層決策。

歸納總結銷支客戶的業務流程，提出優化建議，提升工作效率和服務質量。

6.文檔與檔案管理

負責公司各類重要文件的整理、歸檔及保管。

協助完成各項統計、提報工作。

7.客戶服務與反饋收集

定期回訪客戶，了解他們對公司服務的滿意度，記錄并反饋他們的意見和建議。

協助解決客戶遇到的問題，增強客戶關系。

8.其他任務

根據公司發展需要，協助完成其他臨時性或專項任務。

任職資格概述

o教育背景：大專及以上學歷，建筑、暖通、財務等相關專業優先。

o技能要求：熟練掌握辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint、CAD），了解BIM、3DMAX、Sketchup等軟件，具備良好的計算機操作能力。

o個人素質：

擁有良好的服務意識和人際交往能力，能夠妥善處理突發情況，情緒穩定。

應變能力強，遇臨時工作安排能沉穩處理，能分清輕重緩急。

注重細節，工作認真負責，時間管理和自我驅動力強。

對數字敏銳，邏輯思維清晰，能快速學習新知識。

具備較強的組織協作能力和團隊合作精神。