董事會秘書
1.5-2萬元/月全面負責總經理的日常行程安排,、商務活動、會議、接待等,協調各方資源確保行程順暢。
文件處理:處理總經理的各類文件(如報告、合同、信函等),確保文件的準確性、及時性和性,并負責歸檔和管理。決策支持:協助總經理進行信息收集、分析和整理,為決策提供數據支持和建議。
溝通與協調內部協調:作為總經理與各部門之間的橋梁,傳達總經理的指示并跟進執行情況,協調跨部門合作。
外部聯絡:代表總經理與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行高層溝通,維護良好的公共關系。
緊急事務處理:應對突發事件或緊急情況,快速協調資源并匯報給總經理。
會議管理會議籌備:組織總經理參與的各類會議(如董事會、高層會議、行業論壇等),負責議程安排、材料準備和場地布置。
會議記錄:在會議中擔任記錄角色,整理會議紀要并跟進決議的執行情況。會議跟進:確保會議決策的有效落實,并定期向總經理反饋進展。
文書與檔案管理文件起草:根據總經理的要求,起草重要講話、報告、提案等文件。文件審核:對其他部門提交的文件進行審核,確保符合規范和總經理的要求。檔案管理:負責總經理相關文件的歸檔和管理,確保信息安全和可追溯性。
領導支持事務處理:協助總經理處理日常事務,如郵件處理、電話接聽、來訪接待等,確保個性化服務:根據總經理的習慣和需求,提供定制化的服務(如安排私人行程、預訂餐飲等)。
管理工作:嚴格遵守制度,確保總經理的個人信息、商業機密和信息的安全。風險管理:識別潛在風險(如信息安全、輿情風險等),并提出防范建議。
戰略支持項目跟進:協助總經理跟進重要項目或戰略計劃的實施,定期匯報進展并提供分析。
行業研究:關注行業動態和競爭對手動向,為總經理提供前瞻性的信息和建議。
團隊協作跨部門協作:與其他部門(如行政、人力資源、財務等)緊密合作,確保總經理的決策得到有效執行。
團隊管理:如果總經理秘書團隊規模較大,可能還需要負責團隊的日常管理和指導。
要求22-32歲,,身高165cm以上,形象優秀,品德高尚,言談舉止大方。英語口語、阿拉伯語熟練著優先考慮!

成都武侯區中海國際中心

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