崗位職責描述

1.文檔與檔案管理

-負責公司各類文件（如合同、協(xié)議、資質文件、產品資料等）的整理、分類、歸檔及電子化管理，確保檔案完整、可追溯；

-定期更新文檔目錄，建立標準化文件存儲體系，優(yōu)化文檔檢索流程；

-協(xié)助處理日常行政文書工作，如會議記錄、通知發(fā)布、報表匯總等。

2.醫(yī)療器械采購協(xié)助

-配合采購部門篩選醫(yī)療器械及耗材的供應商，收集廠家資質（營業(yè)執(zhí)照、生產/經營許可證、產品注冊證等），初步審核合規(guī)性；

-協(xié)助開展市場調研，整理產品價格、性能、供貨周期等數(shù)據(jù)，為采購決策提供支持；

-跟進采購合同的簽訂與執(zhí)行，協(xié)調廠家與內部部門的溝通，確保訂單準確無誤。

3.標書制作與投標支持

-獨立完成投標文件的編制（如商務標、技術標），包括需求分析、資質文件整合、報價表制作、響應文件排版等；

-對標書內容進行校對，確保符合招標要求，嚴格把控時間節(jié)點，避免廢標風險；

-協(xié)助收集投標所需的公司資質、產品認證、業(yè)績案例等資料，建立標書素材庫。

4.日常行政支持

-協(xié)助部門領導處理日常事務，如接待訪客、會議安排、差旅協(xié)調等；

-完成上級交辦的其他臨時性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告撰寫、流程優(yōu)化建議等。

任職要求

1.專業(yè)技能

-熟悉醫(yī)療器械分類（如耗材、設備）及相關法規(guī)（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》），了解供應商篩選及采購流程；

-具備獨立制作標書的能力，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，精通標書排版與格式優(yōu)化；

-良好的文檔管理能力，具備數(shù)據(jù)整理、信息檢索及跨部門溝通協(xié)調能力。

2.職業(yè)素養(yǎng)

-工作細致嚴謹，注重細節(jié)，具備較強的責任心和意識；

-抗壓能力強，能適應偶爾的加班（如投標高峰期）；

-邏輯清晰，學習能力強，善于團隊協(xié)作，具備良好的口頭及書面表達能力。