1.文檔管理與歸檔：負(fù)責(zé)文件的起草、編輯、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔工作。這包括公司內(nèi)部通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、合同等各類文檔的整理與保存，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

2.日程安排與會(huì)議管理：協(xié)助安排上級(jí)或

團(tuán)隊(duì)成員的日程，包括會(huì)議預(yù)約、會(huì)議

室預(yù)定、會(huì)議通知發(fā)送及會(huì)議材料的準(zhǔn)備。同時(shí)，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.信息溝通與傳達(dá)：作為內(nèi)部溝通的橋

梁，負(fù)責(zé)接聽電話、接待訪客，傳遞內(nèi)外部信息，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。使用電子郵件、內(nèi)部通訊軟件等工具進(jìn)行日常溝通。

4.辦公用品與資產(chǎn)管理：管理辦公用品的

采購、分發(fā)、盤點(diǎn)及庫存管理，確保辦公環(huán)境的物資充足且高效利用。同時(shí)，參與或負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)