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東莞急招行政專員助理

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發(fā)布時間: 2025-05-22 06:49

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招聘:總務(wù)專員

薪資:5-6K

一、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)電腦相關(guān)配件、廚房清潔工勞保用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施耗材的采購及庫存管理,確保供應(yīng)及時。

2.對接消防、應(yīng)急管理等部門,完成消防驗(yàn)收、備案及整改通知回復(fù),協(xié)助處理安全生產(chǎn)檢查、事故調(diào)查及材料申報(bào),跟蹤最新消防政策法規(guī),組織內(nèi)部培訓(xùn)宣貫。

3.負(fù)責(zé)公司審廠文件收發(fā)、歸檔和保管,協(xié)助完成ISO體系認(rèn)證。

4.維護(hù)辦公環(huán)境整潔,管理會議室、茶水間等公共區(qū)域;

5.固定資產(chǎn)登記與維護(hù),監(jiān)督設(shè)備報(bào)修及日常維護(hù);

6.協(xié)調(diào)員工宿舍、清潔維護(hù)及住宿安全管理,處理水電費(fèi)核算等。

7.負(fù)責(zé)公司行政接待,車輛安排等相關(guān)事宜

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、任職要求

1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2.1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政流程及規(guī)范;有企業(yè)資質(zhì)申報(bào)、活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3.熟練使用Office軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作)

4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能妥善處理突發(fā)事件;服務(wù)意識強(qiáng),親和力突出;責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致高效,具備抗壓能力

職位標(biāo)簽
先生

東莞

項(xiàng)目地點(diǎn)
東莞

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