1.流程管理與執行：

負責國內外（主要是國內，若需涉外請注明）專利、商標等知識產權的申請、審查、授權、登記、變更、轉讓、許可、維持等全流程事務處理。

準確準備、校對并向官方（如國家知識產權局CNIPA）或外部代理機構提交各類申請文件、答復文件及相關表格。

嚴格按照官方要求和內部流程，處理官文接收、登記、分發、轉達及歸檔。

2.期限監控與管理：

建立并維護完善的期限監控系統（如專業IP管理系統或內部跟蹤表）。

密切監控所有知識產權案件的關鍵法律期限（如繳費期限、答復審查意見期限、續展期限等），確保無一遺漏。

提前預警，協調內外部資源（發明人、代理人、律師等）確保按時完成所需行動。

3.費用管理：

處理知識產權相關官費、代理服務費等費用的請款、支付申請與跟蹤。

協助進行知識產權預算的編制、執行監控和成本分析。

管理外部代理機構賬單的審核、核對與結算。

4.數據庫與文檔管理：

維護和更新公司知識產權管理數據庫/系統，確保信息準確、完整、及時。

負責所有知識產權相關文件（電子版與紙質版）的系統化、規范化整理、歸檔和保管。

生成知識產權狀態報告、統計報表等。

5.溝通協調：

作為內部（研發、法務、財務、業務部門等）與外部（專利商標代理機構、律師事務所、官方機構等）溝通的核心樞紐。

清晰、準確地傳達流程要求、期限信息、文件需求等。

解答內部同事關于知識產權流程的基本咨詢。

6.流程優化與合規：

持續優化內部知識產權管理流程，提升效率和準確性。

確保所有流程操作符合相關法律法規、公司政策和質量要求。

（主管級別）可能負責指導或管理初級流程人員。

任職要求

1.教育背景：

本科及以上學歷，法學（知識產權法方向優先）、管理學、理工科背景或相關專業優先。

2.經驗要求：

專員：1-3年及以上知識產權流程管理、專利流程或相關崗位工作經驗。優秀應屆畢業生（需有相關實習經驗）可考慮。

主管：3-5年及以上知識產權流程管理經驗，有團隊管理或流程優化項目經驗者優先。

熟悉中國專利、商標等知識產權法律法規及官方流程（熟悉PCT或其他國家流程是加分項）。

3.核心技能

極強的細節導向和準確性：處理法律文件和期限不容有失。

出色的組織與時間管理能力：能同時高效處理多項任務，嚴格把控關鍵期限。

優秀的溝通協調能力：清晰表達，有效協調內外部資源。

熟練的辦公軟件操作能力：精通Excel,Word,Outlook等。

學習能力與責任心：能快速學習新知識和流程，對工作高度負責。

4.優先條件：

有使用專業知識產權管理系統（如CPC,IPMS如Anaqua,Pattsy,IPFolio等）經驗者優先。

了解專利、商標基礎知識。

英語讀寫能力良好（如需處理涉外事務，則要求更高）。

具備良好的抗壓能力和問題解決能力。