行政專員/助理
4000-6000元/月崗位職責:
一、行政綜合管理
1、負責總經辦日常事務管理,包括茶具清洗、會客茶水服務、商務接待禮儀執行及來訪客戶接待;
2、統籌辦公環境維護,包括綠植養護、設備報修、物資采購、快遞收發及固定資產盤點;
3、主導行政費用管控,完成賬號續費、辦公耗材采購及費用申報流程。
二、會議與活動支持
1、策劃并執行公司會議、團建活動及企業文化建設項目,協調場地、餐飲、物料等資源;
2、負責視頻拍攝、產品素材采集及釘釘文件管理系統維護。
三、人力資源協同
1、協助招聘全流程,包括簡歷篩選、面試邀約及初步意向溝通;
2、處理員工入離職手續、考勤統計、社保公積金辦理等事務性工作;
3、配合企業文化建設,組織員工關系維護活動。
四、總裁辦專項事務
1、跟進董事長日程安排,處理緊急事務協調、文件打印歸檔及差旅票務預訂;
2、協助資質證書申報、年檢材料準備及政府關系對接工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3-5年行政人事復合經驗,工商管理、人力資源等相關專業優先;
2、年齡25-32歲,凈身高162cm+,形象氣質佳,熟悉商務禮儀及茶藝基礎。
3、擅長跨部門協作,具備預判性思維及突發事件處理能力;
4、精通辦公軟件(Excel/PPT/Word/AI)、釘釘后臺管理、公文撰寫及基礎視頻剪輯;
5、熟悉活動策劃、供應商對接及辦公行政流程優化;
6、親和力強,做事細致耐心,抗壓能力突出,保密意識嚴謹。
加分項:
1、持有人力資源相關證書或資質申報成功案例;
2、具備基礎攝影技能或企業文化體系建設經驗。

廣州天河區金融城綠地中心662號樓
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