采購專員/助理
6000-8000元/月(一)采購計劃與預算?
根據公司生產、運營需求及庫存狀況,協助上級制定合理的采購計劃,明確采購物資的種類、數量、規格、交付時間等關鍵信息,確保生產運營的連續性。?
收集、分析市場價格信息和行業動態,結合公司預算目標,參與制定采購預算,并在采購過程中嚴格控制成本,確保采購支出符合預算要求。對預算執行情況進行監控和分析,及時向上級匯報偏差情況,并提出調整建議。?
(二)供應商開發與管理?
負責供應商的開發工作,通過多種渠道(如網絡搜索、行業展會、供應商推薦等)尋找潛在供應商,收集供應商信息,建立供應商信息庫。對潛在供應商進行初步篩選和評估,包括供應商的資質、生產能力、產品質量、價格水平、交貨期、售后服務等方面,確定合格供應商名單。?
定期對現有供應商進行績效評估,根據評估結果對供應商進行分級管理,與優質供應商建立長期穩定的合作關系,對不合格供應商采取相應的處理措施,如警告、整改、淘汰等,不斷優化供應商結構。?
與供應商保持密切溝通,及時了解供應商的生產狀況、供應能力變化等信息,協調解決合作過程中出現的問題,維護良好的供應商合作關系。?
(三)采購執行?
根據采購計劃,負責采購訂單的制作、審核與下達,確保訂單信息準確無誤。跟蹤采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通交貨進度,協調解決可能影響交貨的問題,確保物資按時、按質、按量交付。?
負責采購合同的起草、談判與簽訂工作,確保合同條款清晰、明確,符合公司利益和法律法規要求。在合同執行過程中,監督供應商履行合同義務,及時處理合同變更、違約等情況。?
負責采購物資的驗收工作,協同質量檢驗部門、使用部門等對到貨物資進行檢驗,確保物資質量符合要求。對驗收不合格的物資,及時與供應商溝通協商退貨、換貨或補貨等事宜,并跟進處理結果。?
負責采購物資的入庫手續辦理,與倉庫部門做好物資交接工作,確保物資及時、準確入庫。協調解決物資入庫過程中出現的問題,如數量差異、質量異議等。?
(四)成本控制與價格管理?
通過市場調研、詢價、比價、議價等方式,獲取最優的采購價格,降低采購成本。分析采購成本構成,尋找降低成本的機會和途徑,如優化采購流程、與供應商協商價格優惠、尋找替代材料等,并提出成本控制方案和建議。?
關注市場價格波動,及時掌握物資價格變化趨勢,建立價格預警機制。在價格波動較大時,及時調整采購策略,合理安排采購時機,降低價格風險。?
負責采購成本的核算與分析工作,定期對采購成本進行統計和分析,對比采購預算和實際支出,評估成本控制效果,為公司決策提供數據支持。?
(五)采購文檔管理?
負責采購相關文檔的整理、歸檔與保管工作,包括采購申請、采購計劃、采購訂單、采購合同、供應商資料、驗收報告、發票等。確保文檔的完整性、準確性和可追溯性,便于查閱和審計。?
建立采購文檔管理系統,規范文檔的編號、存儲、借閱、銷毀等流程,提高文檔管理效率和安全性。?
(六)其他工作?
協助上級完成采購部門的其他工作任務,如參與采購流程優化、制度建設、團隊建設等。?
完成領導交辦的其他臨時性工作任務。?
三、崗位權限?
對供應商的選擇權和建議權,可根據供應商評估結果提出選擇或淘汰供應商的建議。?
采購價格的談判權,在公司規定的價格范圍內與供應商進行價格談判。?
采購訂單的下達權,根據采購計劃和審批結果下達采購訂單。?
對采購合同條款的建議權,參與采購合同的起草和談判,提出合理的合同條款建議。?
對采購物資驗收結果的知情權和參與權,協同相關部門進行物資驗收,并對驗收結果發表意見。?
對采購成本控制方案的建議權,根據市場情況和工作經驗提出降低采購成本的建議。

深圳羅湖區百匯大廈北座

相關推薦查看更多 >
急招采購專員
面議深圳