（1）認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全項目資料管理制度。

（2）負責打印、收存、整理本項目發出的各種文件、通知、記錄、會議紀要、報告等。

（3）負責項目所有圖紙、資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理工作。

（4）負責按工程進度同步收集整理施工過程中所有的施工技術資料（施工組織設計、施工方案、技術交底記錄）、技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料傳遞、報審、保管工作并按國家規定編目、立卷、并歸檔。

（5）收集施工過程中各種質量保證資料，如施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

（6）督促檢查分包單位的施工資料的編制和管理，應與工程進度同步；對分包單位形成的施工管理資料、技術資料、物資資料和驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性和有效性。

（7）根據與建設單位簽定的施工合同要求和檔案館要求的套數編制工程施工文件，且應保證一套原件及一套相應簽批完整的掃描件交公司歸檔。

（8）工程竣工后，收集竣工驗收相關資料，及時將文件資料和工程資料立卷移交公司歸檔，填寫《資料移交清單》，履行簽字手續，一式兩份，各執一份。