行政文員

一、基本條件1.學歷：大專或以上學歷。2.專業：行政管理，文秘，工商管理，人力資源管理等文科專業。二、技能與能力1.辦公軟件操作能力：MSOffice(必備)：精通Word（文檔排版、編輯）、Excel（基礎數據處理、表格制作、常用函數如VLOOKUP,SUMIF等）、PowerPoint（制作演示文稿）。Outlook/郵件系統：熟練使用郵件收發、日程管理、會議邀請等功能。熟悉WPSOffice、基礎的文件共享系統（如釘釘、企業、SharePoint）、基礎數據庫操作知識。2.溝通協調能力：口頭溝通：清晰、禮貌、有效地與內部同事、外部訪客/客戶進行溝通。書面溝通：具備良好的公文寫作能力（如通知、郵件、報告、會議紀要），語言流暢、邏輯清晰、格式規范、無錯別字。協調能力：能夠協調各部門資源，安排會議、活動，處理跨部門協作事宜。3.責任心：對細節高度關注，避免文檔錯誤、數據錄入錯誤、行程安排疏漏等。對待工作認真負責，有強烈的責任心和職業操守。4.組織與時間管理能力：能高效處理多項任務，分清輕重緩急，合理安排工作時間。具備良好的文檔管理能力（紙質和電子文檔），能快速準確地查找所需信息。5.服務意識與親和力：具備主動服務精神，樂于助人，耐心解答同事或訪客的咨詢。待人接物熱情、得體、有禮貌，能塑造良好的公司形象。6.基礎的問題解決能力：能夠獨立處理日常行政事務中遇到的常規問題，遇到復雜情況能及時向上級匯報。三、工作經驗有2年以上從事本崗位工作經歷者優先。