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海口急招行政專員助理

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招聘:行政

0任職要求:

1、教育背景:本科及以上學歷,應屆畢業(yè)生,行政管理、文化產(chǎn)業(yè)

管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的文案寫作能力,能夠撰寫通知、報告等;3、能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有較強的組織能力和執(zhí)行力,具備良好的抗壓能力和應變能力,工作細致認真,有責任心,注重細節(jié),能夠保證行政工作的準確性和規(guī)范性。

崗位職責:

1.負責文件的收發(fā)、整理與歸檔工作,同時做好檔案管理,確保資料的完整性和可查性。2.承擔辦公物資的采購、庫存管理以及發(fā)放工作,保障機構(gòu)日常辦公的物資供應。3.安排各類會議和活動,負責會議通知的發(fā)布、場地的布置、會議記錄的整理等事宜。4.負責項目相關(guān)資料的收集、整理和匯報等。5.處理對外的電話、郵件、函件等,及時回復咨詢和反饋意見。6.協(xié)助財務部門完成日常的報銷、統(tǒng)計等工作,提供相關(guān)的行政支持。7.協(xié)助開展招聘、培訓、考勤管理等工作,發(fā)布招聘信息、組織面試、整理員工檔案等。8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務,具備較強的應變能力和執(zhí)行力。

職位標簽
先生

海口

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