【工作職責】

1、行政人事：負責公司行政人事的日常事務處理。協助總經理處理日常行政事務，如文件管理、日程安排、接待工作、差旅行程安排包括機票、酒店預訂等。

2、協調溝通：協助總經理和直接上級進行公司內外的溝通協調，確保信息傳遞的準確性和及時性。

3、會議組織：負責會議的籌備、組織和記錄，撰寫會議紀要并跟蹤執行情況。

4、其他任務：完成總經理和直接上級交辦的其他工作任務。

【任職要求】

1、基本要求：

全日制大專以上學歷，商業管理、行政管理、文秘、中文、法律、金融、經濟管理等相關專業；

3-5年相關工作經驗，如行政助理、總經理助理、秘書等。

2、能力與素養要求：

溝通協調能力：具備較強的溝通協調能力，能夠與公司內部各部門及外部合作伙伴進行有效溝通。

組織能力：能夠協助組織公司會議、活動，做好會前籌備、會中記錄和會后跟進。

抗壓能力：具備較強的抗壓能力，能夠在高強度的工作環境下保持冷靜和專注。

學習能力：具備較強的學習能力，能夠快速適應公司文化和業務需求。

責任心：對工作認真負責，具備高度的責任心和敬業精神。

職業道德：遵守職業道德規范，保護公司機密信息，維護公司形象和利益。

形象氣質：形象氣質佳，具備良好的社交禮儀和談吐能力。

3、技能要求：

辦公軟件：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。

文字能力：具備良好的文字功底和語言表達能力，能夠起草文件、報告、會議紀要等。

數據分析：具備一定的數據分析能力，能夠處理和分析行政相關數據。

駕駛技能：具有駕照及熟練駕車經驗。