崗位職責：

一、采購需求分析與計劃制定

1、需求對接

1.1、與研發、生產、工程等部門溝通，明確物料/設備的技術規格、質量標準及交付時間要求。

1.2、分析歷史采購數據，結合庫存水平和生產計劃，制定合理的采購計劃。

2、供應商開發與評估

2.1、調研市場，開發新供應商，建立供應商資源庫。

2.2、組織對供應商的實地考察，評估其技術能力、質量控制、交貨能力及環保合規性。

2.3、定期更新供應商檔案，維護合格供應商名單（QVL）。

二、采購執行與合同管理

1、詢價與比價

1.1、向供應商發起詢價，收集報價文件并進行技術和商務評審。

1.2、對比分析不同供應商的價格、交期、服務等因素，推薦最優采購方案。

2、談判與合同簽訂

2.1、與供應商談判價格、付款方式、交貨條款、質量保證及違約責任等細節。

2.2、起草采購合同，確保條款合法合規，明確雙方權利義務，規避法律風險。

3、訂單跟進與交付管理

3.1、下達采購訂單，跟蹤訂單執行進度，協調解決生產、運輸中的問題（如延期、質量異常等）。

3.2、確保物料/設備按時、按質、按量交付，滿足生產或項目進度需求。

三、質量與成本控制

1、質量管控

1.1、參與制定采購物料的質量標準，與供應商約定檢驗流程和驗收標準。

1.2、協同質量部門處理來料不合格問題，推動供應商整改或退換貨。

1.3、定期評估供應商質量表現，推動供應商持續改進。

2、成本優化

2.1、通過集中采購、長期協議、批量折扣等方式降低采購成本。

2.2、分析物料成本構成（如原材料、加工、運輸等），尋找降本空間（如替代材料、工藝優化）。

2.3、監控市場價格波動，及時調整采購策略，避免價格風險。

四、供應鏈管理與風險應對

1、供應鏈優化

1.1、建立多元化供應商體系，降低單一供應商依賴風險。

1.2、推動供應商協同合作，優化供應鏈流程（如庫存管理、物流配送），提高響應速度。

2、風險預警與應對

2.1、識別供應鏈中的潛在風險（如原材料短缺、供應商破產、政策變動等），制定應急預案。

2.2、在突發情況下（如自然災害、供應鏈中斷），快速調整采購策略，保障物資供應連續性。

五、文檔管理與數據分析

1、文件歸檔

1.1、整理并歸檔采購合同、報價單、驗收報告、供應商評估記錄等文件，確保可追溯性。

2、數據統計與報告

2.1、統計采購數據（如采購金額、成本節約率、供應商交付準時率等），生成分析報告。

2.2、為管理層提供決策支持，如年度采購預算制定、供應商戰略調整等。

六、跨部門協作與合規性

1、內部協作

1.1、與生產、質檢、財務、物流等部門密切配合，解決采購執行中的問題（如付款流程、倉儲對接）。

1.2、參與新產品開發項目，提供采購端的技術支持（如供應商工藝評估、成本預估）。

2、合規與審計

2.1、確保采購活動符合公司制度、行業法規及國際標準（如反賄賂要求等）。

2.2、配合內部審計和外部稽查，提供采購相關資料和數據。

任職要求

1、3年以上采購崗位任職經驗

2、具備較強的商務談判技巧，能平衡成本與質量

3、熟練使用Excel、ERP系統等工具，具備數據驅動決策的能力

4、能應對緊急采購任務和供應鏈突發風險