1、負責各類文件、資料的收集、整理、分類、歸檔工作，確保資料的完整性和有序性。

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2:對資料進行編號、登記，建立完善的資料管理臺賬，方便查詢和調用。

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3、按規定對過期或無用資料進行鑒別、清理和銷毀，保證資料存儲的有效性。