.**資料收集與整理：**

*及時收集、接收來自項目部各崗位（技術、施工、質檢、安全、材料等）、監理單位、建設單位及分包單位的各類工程技術文件、圖紙、變更、通知、報告、記錄等原始資料。

*對收集的資料進行初步審核、分類、登記、編號和整理。

2.**資料編制與填報：**

*根據國家、地方及行業規范、合同要求及公司制度，準確編制、填寫、打印各類施工過程資料（如：檢驗批、分項/分部工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料報驗、試驗報告匯總、施工日志、測量記錄等）。

*協助技術人員編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件的報審版。

3.**資料報審與流轉：**

*負責將需報審的資料（如開工報告、材料報驗、工序報驗、竣工資料等）及時提交給監理、建設單位審批，并跟蹤審批進度，取回簽認文件。

*負責項目內部及對外（監理、業主、分包等）的文件收發、登記、傳遞與管理工作。

4.**資料歸檔與管理：**

*建立并維護科學、系統的項目資料檔案管理體系（紙質版和電子版）。

*定期對項目資料進行整理、立卷、裝訂、歸檔，確保資料分類清晰、存放有序、查找方便。

*負責項目圖紙（包括變更圖）的接收、登記、發放、回收及管理。

5.**信息化管理：**

*熟練使用公司指定的工程資料管理軟件、辦公軟件（Word,Excel,PDF等）進行資料的錄入、編輯、存儲和備份。

*可能涉及項目協同管理平臺（如釘釘、企業微信、專業工程管理軟件）的資料上傳與維護。

6.**配合驗收與移交：**

*為項目各階段驗收（基礎、主體、竣工等）提供所需的完整資料支持。

*負責項目竣工資料的收集、整理、編制、裝訂、組卷工作，確保符合檔案館及業主的移交要求，并按時完成移交。

7.**其他工作：**

*負責項目會議記錄、紀要的整理與分發。

*管理項目印章（如有授權），并做好用印登記。

*保守項目機密。

*完成項目經理及上級領導交辦的其他相關工作。