##職位概述

我們正在尋找一位兼具**專業前臺素養**和**高效助理能力**的復合型人才。您將成為公司形象的第一窗口，負責日常前臺接待、行政事務支持；同時，您將作為總經理的得力助手，協助處理日常事務、協調日程、管理信息，確保工作高效有序運轉。這是一個充滿挑戰與成長機會的崗位，需要細心、主動、溝通能力強且能適應快節奏工作環境的人才。

##主要工作職責

1.**前臺接待與形象管理：**

*負責公司前臺接待工作，熱情、專業地迎接訪客，登記、引導、通知相關人員。

*接聽、轉接公司總機電話，禮貌應答，準確記錄和傳達信息。

*維護前臺區域及公共辦公區域的整潔、有序，營造良好的公司第一印象。

*管理會議室預訂與使用協調。

*收發公司信件、快遞、報刊雜志等，并進行登記、分發。

2.**行政事務支持：**

*負責日常辦公用品的采購、發放、盤點與管理。

*協助組織安排公司會議、活動，準備相關物料和場地。

*協助處理簡單的文檔打印、復印、掃描、裝訂等。

*協助維護辦公環境及基礎設備設施的報修跟進。

3.**總經理助理工作：**

*負責總經理的日程安排、會議預約、差旅行程規劃與預訂（機票、酒店、簽證等）。

*高效、準確地處理總經理的日常郵件、電話、文件，進行初步篩選、分類和整理。

*協助總經理起草、編輯、整理各類文件、報告、演示文稿等（如會議紀要、通知、信函等）。

*協助總經理安排內部及外部會議，做好會議記錄及后續跟進事項。

*負責總經理辦公室的文件歸檔、資料管理及保密工作。

*在總經理授權下，進行簡單的跨部門溝通協調工作。

*處理總經理交辦的其他臨時性事務，確保高效、準確完成。

##任職資格要求

1.**教育背景：**

*大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、工商管理或相關專業優先。

2.**工作經驗：**

*1-3年前臺、行政助理、文秘或相關崗位工作經驗，**有總經理助理經驗者優先考慮**。

*熟悉辦公室行政管理流程及工作內容。

3.**核心能力與素質：**

***形象氣質佳：**舉止大方得體，親和力強，代表公司良好形象。

***溝通協調能力：**出色的口頭和書面溝通表達能力，善于傾聽，能清晰、準確地傳達信息；具備良好的跨部門協調能力。

***細致嚴謹與責任心：**工作認真細致，條理清晰，責任心強，能高效處理多任務且關注細節，避免出錯。

***積極主動與應變能力：**具備服務意識，工作積極主動，能預見需求；思維靈活，能快速響應并妥善處理突發狀況。

***保密意識：**具備高度的職業敏感性和保密意識，能妥善處理公司及總經理的敏感信息。

***抗壓能力：**能適應快節奏、多任務的工作環境，保持積極心態和高效工作狀態。

***學習能力：**樂于學習新知識、新技能，不斷提升自我。