文員
面議1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
2、統(tǒng)計(jì)每月考勤明細(xì),統(tǒng)計(jì)每周休假安排表
3、計(jì)算各部門(mén)工資,統(tǒng)計(jì)物資發(fā)放情況。
4、出入庫(kù)貨品的清點(diǎn)核對(duì)。
5、在保證發(fā)票進(jìn)項(xiàng)充足情況下才能開(kāi)發(fā)票,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)票進(jìn)銷(xiāo)明細(xì)及剩余發(fā)票情況報(bào)告至領(lǐng)導(dǎo),原則上每月25號(hào)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)票,每月25號(hào)之前催廠家開(kāi)發(fā)票。
6、每月5號(hào)之前把外賬資料準(zhǔn)備齊全寄給會(huì)計(jì)公司,每月20號(hào)-25號(hào)做各客戶的對(duì)賬單給領(lǐng)導(dǎo),每月底用公賬發(fā)工資,交社保。
7、做合同時(shí)需跟領(lǐng)導(dǎo)確定貨物規(guī)格(電機(jī)、柴油機(jī)、控制器品牌型號(hào))、價(jià)格是否含稅、是否含機(jī)油、防凍液,客戶付款方式需詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),以及完成領(lǐng)導(dǎo)告知的其他條例。
8、出貨:負(fù)責(zé)每日需要發(fā)貨貨物明細(xì)以圖片的形式告知后勤部(機(jī)組包含電機(jī)、柴油機(jī)型號(hào)及品牌),后勤部出貨回來(lái)后將每日來(lái)往憑據(jù)存檔。
9、收到領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)客戶自提貨物安排時(shí),應(yīng)馬上核對(duì)客戶對(duì)電機(jī)、柴油機(jī)、控制器品牌型號(hào)是否正確,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料(電機(jī)、柴油機(jī)說(shuō)明書(shū)及相應(yīng)的合格證是否有誤),檢查配件(連接線、消聲器、電瓶、資料)是否齊全;司機(jī)裝貨前核對(duì)是否是該客戶的貨物,確認(rèn)無(wú)誤后安排相關(guān)人員裝車(chē),裝車(chē)完成后麻煩司機(jī)簽貨物提貨單,并復(fù)印司機(jī)的駕駛證、行駛證用來(lái)存檔。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
11、配合同事工作。

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