行政專員/助理
3000-5000元/月辦公室主任總經理助理招聘簡報:
一、要求:
1、熟練操作辦公軟件,如能使用cad、ps、廣聯達等更好,如不會有強烈學習欲望和進取心,可以進行培養。
2、有進取心、能夠自主學習和解決問題,如果后期可以做預算和出納崗是最好的。
3、施工企業,需要能夠吃苦,具備刻苦和勤儉的習慣和準備,有時候需要去項目,會早起和晚睡,這是業務發展和工作需要的。
4、有長時間做基礎工作的準備,對于從最基礎的助理文員類開始工作并有培養計劃的,需要具備長時間堅持和一定的抗壓以及自我解壓的能力。
5、綜上因素,需要比較強的忠誠度和職業操守,才能成為團隊重要的和長期合作的成員。
6、有建筑相關證的優先,建造師+工程師最好
7、具備可以確定工作為主要精力,協調好家庭事物。
8、端莊大氣,不能太妖艷
二、崗位職責:
1、收發文件、資料整理建檔。
2、辦公室考勤、人事、行政記錄、評分的管理及日常登記報表,公司制度優化并執行落實。
3、項目上報的報銷、單據、施工記錄、群內照片及文件、材料出入庫、機械設備及相關表單的制作優化和規范其他相關部門及人員的提交材料和相關制度。
4、對于采購和項目用工的統計、查驗、規范以及以表格數據形式體現出來上報給領導以及建檔和管理。
5、用章用印的登記、管理、把控。
6、公司資質等證件的管理、年審、繳費繳稅等。
7、組織團建及員工生日提醒,通知和下發文件及制度并及時反饋,其他助理和配合工作。
8、人品端正、機靈、禮貌、不拖拉、不計較、長期穩定、謹慎保密。
9、因工作需要,需要做到能夠及時聯系上,及時溝通反饋信息,不要一下班就不接電話不回信息,能夠記錄并提醒總經理的工作和行程。
10、保密工作做好,并簽署保密和履職盡責協議。
11、能夠接受做一些財務工作,公司可以培養財務業務能力。
三、薪資待遇
1、每月3-5k,試用期3個月,視能力和責任心、工作態度轉正后適當調整,中午有工作餐,可以住宿舍。
2、節日福利,視效益情況制定標準。
3、工資每年視個人能力和工作效率、進步程度是否具備調崗和調工資檔的標準而定。
4、周末休一天、國慶、中秋、端午等法定假日較長的時候,視工作及公司業務情況而定,做好少休息2~3天的準備,辦公室上班時間8:30~17:30,項目工作時間不同季度不同工時。
5、遇到特殊公司有需要的情況,需要支持工作加班,視努力程度考慮年終獎金。
6、希望責任心強,自身喜歡學習上進勤勞付出,鼓勵崗位晉升,能有更廣闊的與公司一起發展,大家一起多勞多得。
四、特別說明:能力較強者,涉及能開車、酒量好、業務對接能力強、對團隊有較大付出和提升作用的,能夠推動更多業務和進展的,希望能夠提升為常務經理能有更大施展空間和利潤分紅獎勵。

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