日常行政事務

負責接待訪客，登記并引導來賓，熟悉公司概況。

處理日常文書工作，包括文件的起草、整理、歸檔和分發。

管理辦公用品，負責采購、發放和庫存記錄。

會議與活動支持

協助組織會議，預訂會議室、準備會議材料。

記錄會議內容，整理會議紀要并跟蹤落實。

參與策劃和執行公司活動，如團建、培訓等。

文件與數據管理

維護公司文檔管理系統，確保文件的準確性和安全性。

更新和維護各類數據記錄，確保信息及時準確。

溝通與協調

處理內外部溝通，包括接聽電話、回復郵件、協調各部門事務。

協助處理公共關系，與外部機構保持聯系。

辦公環境維護

監督辦公區域的清潔和維護，確保環境整潔有序。

管理辦公設備，負責日常維護和報修。

其他輔助工作

協助領導處理日常事務，如日程安排、行程規劃。

完成上級交辦的其他臨時任務