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辦公室主任

5000-6000元/月
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行政經(jīng)理/主管

5000-6000元/月
10年以上

1、行政管理統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理工作,制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn);對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂和優(yōu)化,提升管理規(guī)范性。?

2、辦公事務(wù)處理:負(fù)責(zé)各類公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、傳遞及時(shí);統(tǒng)籌安排公司會議,包括會議籌備、通知下發(fā)、議程安排、紀(jì)要整理等,保障會議順利進(jìn)行并跟蹤會議決議的落實(shí)情況;管理公司印章、證照等重要物品,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程,做好使用記錄。?

3、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題;對接外部單位、機(jī)構(gòu)及來訪人員,做好接待工作,維護(hù)公司良好的外部形象。?

4、人員與后勤管理:負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理、工作安排及績效考核,組織開展員工培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)工作能力和專業(yè)素養(yǎng);統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公用品采購與分發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛調(diào)度等,為員工提供良好的辦公條件。?

5、信息與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類信息的收集、整理、分析和傳遞,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;建立健全公司檔案管理制度,對各類檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和安全性。?

6、項(xiàng)目與活動支持:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)公司重大項(xiàng)目和重要活動的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)前期籌備、過程協(xié)調(diào)及后期總結(jié)等工作;根據(jù)公司發(fā)展需求,組織開展企業(yè)文化活動,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。?

7、應(yīng)急與事務(wù)處理:應(yīng)對公司突發(fā)事務(wù)和緊急情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并協(xié)助采取有效措施進(jìn)行處理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。?

黃女士實(shí)名

海西海西蒙古族藏族自治州中國石化飲馬峽工業(yè)園區(qū)加油站

工商信息

法定代表人:

吳春甫

成立日期:

2019-01-14

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項(xiàng)目地點(diǎn)
海西海西蒙古族藏族自治州中國石化飲馬峽工業(yè)園區(qū)加油站
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