1.資料收集與整理：

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-收集項目前期的審批文件（如施工許可證、圖紙會審記錄等）、設計圖紙、變更單、材料合格證及檢驗報告等。

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-按規范對施工過程中的隱蔽工程記錄、分項分部工程驗收記錄、質量評定資料等進行整理、編號和裝訂。

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2.資料編制與報審：

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-協助編制施工組織設計、專項施工方案、技術交底等資料，并按流程報審。

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-及時填報工程進度、質量、安全等相關報表，提交給監理單位、建設單位審核。

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3.資料歸檔與管理：

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-建立項目資料臺賬，對所有資料進行分類存檔，確保可快速查閱。

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-負責資料的保管、借閱登記，防止資料遺失或損壞，項目竣工后按要求移交相關單位。