資料收集與管理：從項目開工到竣工，收集、整理、歸檔技術資料、安全管理資料、施工記錄、驗收資料等，包括設計圖紙、施工方案、材料報驗單、隱蔽工程記錄、檢測報告、竣工圖紙等，建立資料目錄框架，確保資料完整、準確、可追溯。

施工階段協調：每日跟進施工進度，收集現場影像資料（如施工日志、工序照片、視頻），并與監理/業主方確認關鍵節點記錄，跟蹤第三方檢測（如接地電阻測試、組件IV曲線測試），確保報告及時歸檔，配合監理、業主單位完成現場檢查及資料抽查。

技術資料整理：編制《施工日志》《分部分項工程驗收記錄》等過程文件，整理進場材料合格證、檢測報告（如光伏組件、支架、電纜等），建立臺賬并同步提交監理報驗，編制并提交《工程報驗資料》（如檢驗批、分項工程驗收表），跟進審批流程。

竣工資料移交：項目完工后3個月內，整理全套竣工資料（含電子版），按地方檔案要求裝訂成冊，移交業主及公司檔案室，包括變電項目或輸電項目材料送檢及試驗檢測，竣工投產后工程資料組卷、歸檔與驗收南網數字化移交。

文件收發與歸檔：負責有關工程圖紙、文件的收發工作，及時整理、歸檔，并作好收發文登記臺賬，管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。

其他工作：會繪制交改方案，會辦渣土證優先