招投標信息管理

1、負責全面收集、整理各類辦公用品耗材相關的招投標信息，包括但不限于政府、企業、事業單位等發布的招標公告，確保信息的及時性和準確性。?

2、對收集到的招投標信息進行初步篩選和分析，判斷其與公司業務的匹配度，及時向相關領導匯報有價值的招標項目。?

3、建立并維護招投標信息庫，對過往招投標項目信息、競爭對手情況等進行分類存檔，為后續招投標工作提供數據支持。

招投標文件處理

1、仔細研讀招標公告和招標文件，準確理解招標要求、商務條款、投標截止時間等關鍵信息，確保投標工作符合招標方規定。?

2、負責投標文件的編制、審核與排版工作。根據招標文件要求，結合公司產品（如打印紙、墨盒、硒鼓等辦公用品耗材）的特點、價格、服務等內容，撰寫技術方案、商務報價、資質證明等部分，保證投標文件內容完整、規范、嚴謹。?

3、協同公司相關部門獲取投標所需的資質文件、授權證明、財務報表等資料，確保資料的真實性和有效性。?

4、負責投標文件的打印、裝訂、密封等工作，嚴格按照招標文件要求完成投標文件的遞交，避免因形式問題影響投標資格。

投標過程的組織與協調

1、負責與招標方進行溝通對接，解答招標方關于投標文件的疑問，參加招標方組織的標前會議、現場勘查等活動，及時反饋相關信息。?

2、若涉及的繳納，負責辦理相關手續，確保按時足額繳納；在投標結束后，及時辦理的退還事宜

開標、評標及后續跟進

1、按時參加開標會議，記錄開標過程中的重要信息，如各投標方的報價、投標文件情況等。?

2、在評標階段，密切關注評標動態，配合招標方的詢標工作，及時提供所需的補充資料或解釋說明。?

3、投標結果公布后，無論中標與否，都要及時進行總結分析。對于中標項目，負責與招標方簽訂合同的相關事宜，協助辦理等手續；對于未中標項目，分析失敗原因，總結經驗教訓，為后續投標工作改進提供依據。

關系維護

1、協助維護與公司合作的供應商關系，在招投標過程中，如需供應商提供相關支持（如產品授權、技術參數確認等），及時進行溝通協調。?

2、建立與招標方、代理機構等的良好溝通關系，保持長期穩定的聯系，為公司后續招投標工作創造有利條件。