主要工作職責：

1.**接待與訪客管理：**

*熱情、專業地接待所有來訪者（客戶、合作伙伴、應聘者、供應商等），確認身份及訪問目的，及時通知相關人員。

*登記訪客信息，發放訪客證，引導訪客至指定區域或會議室。

*接聽總機電話，準確轉接、記錄留言，并提供基礎信息咨詢。

*維護前臺區域的整潔、專業形象。

2.**日常行政支持：**

*收發公司信件、快遞、包裹等，做好登記、分發或通知工作。

*預訂會議室，協調會議資源（如投影儀、電話會議等），確保會議室整潔可用。

*協助安排員工出差事宜（如機票、酒店預訂等，視公司要求）。

*管理辦公用品庫存，根據需求進行申購、發放和登記。

*協助打印、復印、掃描、裝訂等基礎文印工作（視公司規模）。

*協助處理簡單的費用報銷單據整理（如快遞費等）。

3.**辦公環境維護：**

*監督和維護前臺、接待區、會議室等公共區域的整潔、有序。

*與保潔人員溝通協調，確保辦公環境清潔衛生。

*關注辦公設施（如打印機、飲水機、照明等）運行狀況，及時報修。

4.**溝通與協調：**

*作為內部溝通的重要節點，及時傳達信息和通知。

*與各部門同事保持良好的溝通協作，提供必要的行政支持。

*協助組織公司內部活動或會議（如場地布置、簽到等）。

5.**基礎人事支持(可能涉及)：**

*協助安排新員工入職引導（如發放辦公用品、工牌等）。

*協助收集整理基礎人事資料。

*協助安排面試接待。

6.**安全與保密：**

*遵守公司安全規定，留意辦公區域異常情況。

*妥善保管公司鑰匙、門禁卡等物品。

*嚴格遵守公司保密制度，不泄露公司及訪客信息。

##任職資格：

1.**教育背景：**

*高中或中專以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理或相關專業優先。

2.**工作經驗：**

*1年以上前臺接待、行政助理或客戶服務相關工作經驗優先。

*歡迎優秀的應屆畢業生（需具備良好的服務意識和學習能力）。

3.**技能要求：**

***形象氣質佳：**儀容儀表端莊大方，舉止得體，親和力強。

***溝通能力：**普通話標準流利，具備優秀的語言表達、傾聽和溝通協調能力。

***服務意識：**具有強烈的客戶服務導向，耐心細致，積極主動。

***應變能力：**能夠妥善處理突發情況和訪客的不同需求。

***組織能力：**良好的時間管理能力和多任務處理能力，工作有條理。

***熟練操作：**熟練使用常用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。

***保密意識：**責任心強，具備良好的職業道德和保密意識。

***基礎英語能力：**能進行簡單的英語口語交流和郵件閱讀（根據公司業務需求）。

4.**個性特質：**

*性格開朗，熱情友善，抗壓能力強。

*工作積極主動，認真負責，注重細節。

*具備團隊合作精神。

##我們提供

*薪資：5000元-5500元/月]

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