主要職責
1.招投標文件制作(核心)
*深入研究招標文件要求,準確理解客戶需求和技術規格(特別是涉及機械、數控機床類項目)。
*負責投標文件的整體策劃、組織、編寫、排版、打印、封裝及遞交工作。
*收集、整理、撰寫和編輯技術方案、商務方案、資質證明、業績證明等投標所需材料。
*協調技術、銷售、財務等部門,確保投標文件內容完整、準確、合規、具有競爭力。
*建立和維護投標文件模板庫、案例庫、資質庫。
*跟蹤投標結果,進行投標分析總結。
2.信息收集與分析(重要):
*主動收集與公司業務相關的行業政策、市場動態、競爭對手信息、招投標信息(重點在機械設備、數控機床領域)。
*收集整理與公司產品(特別是數控機床)相關的技術資料、應用案例、用戶反饋等。
*對收集的信息進行初步篩選、整理和分析,形成有價值的報告供決策參考。
*維護公司內部信息資料庫(電子/紙質)。
3.文員工作輔助(基礎):
*處理日常行政文書工作,如文件打印、復印、掃描、歸檔、收發等。
*協助準備會議資料、記錄會議紀要。
*協助部門進行簡單的數據整理、報表制作(Excel為主)。
*完成上級交辦的其他基礎行政事務。
4.網站及新媒體運營基礎維護(輔助):
*網站:負責公司官網基礎內容的更新維護(如新聞動態發布、產品信息更新、案例上傳等),確保信息及時準確。處理簡單的頁面編輯(使用后臺CMS系統)。
*抖音等新媒體:協助策劃和制作基礎的短視頻內容(可能涉及拍攝、簡單剪輯、文案撰寫),主要圍繞公司產品(數控機床應用、工廠場景)、行業知識、公司活動等。負責日常內容發布、評論互動(基礎回復)、數據觀察(播放量、點贊等)。
*注:此部分定位為“基礎維護”和“協助”,深度運營(如高級內容策劃、付費推廣、KOL合作)通常需要更專業的人員。
5.三維布局圖設計與建模(輔助):
*使用專業的三維工廠設計軟件(如:AutoCADPlant3D,SolidWorks,AutodeskInventor,Revit(MEP/工廠方向),SiemensNX,DassaultCATIA,FlexSim(仿真),SketchUp(輔助概念)等)創建精確、詳細的工廠、車間、生產線、倉庫、公用設施區域的三維布局模型。
*將設備(尤其是數控機床、加工中心、生產線設備、物料搬運設備等)、工作站、物料存儲區(貨架、料箱)、物流通道(AGV路徑、叉車通道)、人員操作區域、安全區域(如圍欄、消防設施)、公用工程管線(水、電、氣、通風)等元素精確地定位并建模到布局圖中。
*確保模型符合實際設備的尺寸、外形、操作空間(如機床門開啟范圍、換刀空間)和安全間距要求。

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