一、行政事務管理**

1.**日程安排**

-統籌總經理的日程，包括會議、差旅、接待等，確保時間合理分配；處理臨時變更或緊急事務。

2.**會議管理**

-組織高層會議（如總經理辦公會），負責通知、材料準備、會議記錄及紀要撰寫，跟蹤決議執行情況。

3.**文件處理**

-收發、登記、傳遞公司重要文件（如紅頭文件、合同、報告），確保流轉高效；歸檔機密文件

二、文書與材料工作**

1.**文書起草**

-撰寫總經理講話稿、匯報材料、年度總結、商務信函等，確保內容準確、格式規范。

2.**報告整理**

-匯總各部門報表或匯報材料，提煉關鍵信息供總經理決策參考。

3.**制度維護**

-協助修訂公司管理制度或發文流程，監督執行情況。

三、溝通協調**

1.**內部對接**

-傳達總經理指令至各部門，跟進落實情況；協調跨部門協作事項。

2.**外部聯絡**

-對接政府、客戶、合作伙伴等，安排接待、來訪登記及商務禮儀事務。

3.**信息傳遞**

-確保重要信息及時上傳下達，避免信息滯后或失真。

四、專項工作支持**

1.**項目協助**

-參與重大項目籌備，負責資料收集、進度跟蹤及反饋匯報。

2.**活動組織**

-策劃公司級活動（如年會、慶典），協調場地、人員及流程。

3.**調研督辦**

-根據總經理要求調研行業動態或內部問題，形成分析報告。

*五、其他職責**

1.**保密管理**

-嚴格保管公司機密（如戰略、人事、財務信息），簽署保密協議。

2.**辦公保障**

-管理總經理辦公室環境、辦公用品及設備維護。

3.**臨時任務**

-處理突發事件或總經理交辦的臨時性工作。

任職要求（通常）**

-**學歷/技能**：本科以上，文秘、行政管理等相關專業優先；熟練使用Office，具備公文寫作能力。

-**素質要求**：保密意識強，溝通協調能力突出，責任心強，能承受高壓工作。

-**經驗**：1年以上相關經驗，熟悉行業及公司業務流程者優先！