一、崗位基本信息

*崗位名稱：行政專員/行政主管

*所屬部門：行政部/辦公室

*匯報對象：行政經理/辦公室主任

*工作地點：廣州市天河區

*上班時間：下午10:00-19:00，中間休息一個小時，大小周

二、核心職責（根據企業需求選擇重點）

負責公司日常行政事務的支持與管理，保障辦公高效運轉，具體包括：

1.辦公支持與流程管理

*統籌辦公物資采購、入庫、領用及盤點（如文具、設備、耗材等），控制成本并優化庫存；

*管理辦公設備（打印機、空調、飲水機等）的日常維護及報修，對接供應商處理故障；

*監督辦公環境5S管理（衛生、綠植、安全通道等），定期檢查并整改；

*推進行政制度落地（如考勤、差旅、報銷、會議室使用等），解答員工疑問并優化流程。

2.會議與活動組織

*負責公司內部會議（周會、月度會、年會等）的全程籌備：場地布置、物料準備、設備調試、會議記錄及紀要整理；

*組織員工活動（團建、節日慶典、培訓等），協調資源（場地、供應商、預算），提升員工歸屬感；

*對外接待（客戶、合作伙伴到訪）：安排接待流程、車輛調度、住宿餐飲等，維護企業形象。

3.后勤與安全管理

*落實安全責任：定期檢查消防設施、監控設備，組織安全培訓（如消防演練），排查安全隱患；

*處理行政類突發事項（如停電、漏水、物品丟失等），協調資源快速解決。

4.數字化行政支持

*熟悉OA系統（如釘釘、企業微信、飛書等），推動行政流程線上化（如審批、物資申領、會議室預約）；

*維護行政數據臺賬（如物資消耗、費用支出、活動參與率等），定期輸出分析報告。

5.三、任職要求

1.基礎條件

*學歷：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先；

*經驗：1-3年行政相關工作經驗（優秀應屆生可放寬），有中小型企業或互聯網行業行政經驗者優先；

*技能：熟練使用Office（Excel數據統計、PPT制作）、OA系統及常用辦公軟件；

*素質：責任心強、服務意識好，具備優秀的溝通協調能力（跨部門協作、外部對接）；邏輯清晰，能高效處理多線程事務。

2.加分項

*熟悉活動策劃（如年會、團建），有成功案例；

*了解基礎財務知識（如費用報銷審核、預算控制）；

*抗壓能力強，適應快節奏工作環境。

3.優先考慮

*有大中型企業行政全模塊經驗（覆蓋辦公支持、后勤、活動組織等）；

*具備供應商管理經驗（如物資采購、設備維修合作方對接）；

*主導過行政流程優化項目（如通過數字化工具降低運營

4.備注：我們提供完善的五險一金、帶薪年假、節日福利、定期培訓等，期待細心、耐心、有溫度的你加入！