職位名稱：工程文員/項目文員/行政文員(工程方向)

所屬部門：行政部/項目部/綜合辦公室

工作地點：廣州市花都區

崗位職責：

1.負責工程項目的各類文件、資料（合同、圖紙、變更單、簽證單、聯系函、會議紀要、施工日志、驗收資料等）的接收、登記、分類、整理、歸檔、掃描、復印、分發及借閱管理。

建立和維護規范、清晰的文件管理系統（電子及紙質），確保文件查找便捷、保存安全

2.項目支持與協調：

協助項目經理及工程師處理日常行政事務，如安排會議、準備會議材料、記錄并整理會議紀要。

跟進項目進度信息，協助更新項目進度表、報告等。

協助處理項目相關的對內、對外溝通聯絡事宜（電話、郵件、傳真等）。

3.行政事務處理：

負責部門辦公用品的申購、領取、發放及管理。

處理部門日常報銷單據的初步整理、登記。

預訂差旅、會議室等。

接聽電話，做好信息記錄與傳達。

完成上級交辦的其他臨時性行政事務