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檔案管理
3000-4000元/月辦公室資料文員是負責企業或組織內部資料管理、文書處理等事務的崗位,主要工作圍繞資料的整理、歸檔、傳遞及基礎行政支持展開,具體職責可參考以下內容:
核心工作職責
-資料管理:負責各類文件、資料的收集、分類、整理、編號和歸檔,確保資料有序存放,方便查詢和調用;定期對資料進行檢查、核對,防止丟失或損壞。
-文書處理:協助起草、錄入、排版、打印和復印各類文書資料,如通知、報告、合同等,確保文件內容準確、格式規范。
-資料傳遞與分發:按照規定流程傳遞文件和資料,及時將相關資料分發給對應部門或人員,并做好登記記錄。
所需技能
-具備基本的文字處理能力,熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
-做事細心、有條理,具備良好的資料整理和分類能力。
-有一定的溝通能力,能與其他部門順暢對接資料相關事務。
這個崗位注重細致和耐心,是辦公室日常運轉中不可或缺的一環,適合喜歡按流程處理事務、做事嚴謹的人。

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