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行政專員/助理
5000-8000元/月經驗不限
行政助理的工作內容主要圍繞協助團隊高效運轉、處理日常行政事務展開,具體如下:
日常辦公支持
-負責辦公區域的日常管理,包括辦公用品的采購、分發、庫存管理,確保辦公物資充足。
-處理各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作,保證文件資料的有序存放和便捷查閱。
-協助安排會議室使用,做好會議前的準備(如設備調試、資料打印分發)、會議記錄及會后整理工作。
事務協調與溝通
-協助安排領導及團隊的日程,包括預約會議、行程提醒等,確保各項事務有序推進。
-負責內外溝通聯絡,接聽和轉接電話,接待來訪人員,傳遞信息并做好記錄。
-協調部門間的行政事務,跟進跨部門協作事項的進度,及時反饋問題。
數據與后勤管理
-負責基礎數據的統計與整理,如考勤記錄、費用報銷單據初步審核等,協助制作相關報表。
-處理后勤相關事務,如辦公設備的簡單維護報修、差旅安排(訂機票、酒店等)、員工福利發放協助等。
其他輔助工作
-協助起草、打印、復印各類行政文件、通知、報告等。
-執行公司的行政管理制度,提出優化行政流程的建議,完成上級交辦的其他臨時行政任務。

王先生實名
蘇州姑蘇區桐涇北路(地鐵站)
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