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行政專員/助理

5000-8000元/月
經驗不限

行政助理的工作內容主要圍繞協助團隊高效運轉、處理日常行政事務展開,具體如下:

日常辦公支持

-負責辦公區域的日常管理,包括辦公用品的采購、分發、庫存管理,確保辦公物資充足。

-處理各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作,保證文件資料的有序存放和便捷查閱。

-協助安排會議室使用,做好會議前的準備(如設備調試、資料打印分發)、會議記錄及會后整理工作。

事務協調與溝通

-協助安排領導及團隊的日程,包括預約會議、行程提醒等,確保各項事務有序推進。

-負責內外溝通聯絡,接聽和轉接電話,接待來訪人員,傳遞信息并做好記錄。

-協調部門間的行政事務,跟進跨部門協作事項的進度,及時反饋問題。

數據與后勤管理

-負責基礎數據的統計與整理,如考勤記錄、費用報銷單據初步審核等,協助制作相關報表。

-處理后勤相關事務,如辦公設備的簡單維護報修、差旅安排(訂機票、酒店等)、員工福利發放協助等。

其他輔助工作

-協助起草、打印、復印各類行政文件、通知、報告等。

-執行公司的行政管理制度,提出優化行政流程的建議,完成上級交辦的其他臨時行政任務。

王先生實名

蘇州姑蘇區桐涇北路(地鐵站)

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