KTV前臺職責主要包括以下幾個方面:
1.接待與預訂
熱情迎送:以禮貌、專業(yè)的態(tài)度迎接和送別客人,使用標準服務用語,如“您好”“歡迎光臨”“謝謝光臨”等。
電話預訂:接聽預訂電話,記錄客人需求,包括包廂類型、時間、人數等信息,并確認預訂內容。
現(xiàn)場接待:為到店客人提供引導服務,介紹KTV的設施、活動和優(yōu)惠信息,協(xié)助客人辦理入住手續(xù)。
2.包廂管理
排房與調度:根據客人需求和包廂使用情況,合理安排包廂,優(yōu)先滿足VIP客人、預訂客人和會員的需求。
包廂檢查:在客人入住前,檢查包廂的衛(wèi)生、設備(如音響、燈光、空調等)是否正常運行,確保客人有良好的消費體驗。
換房處理:若客人對包廂不滿意或有特殊需求,協(xié)助客人辦理換房手續(xù),并調整相關記錄。
3.收銀與結算
消費核算:準確計算客人的消費金額,包括包廂費、酒水飲料費、小吃費等,確保賬目清晰。
支付處理:接受客人現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等多種支付方式,嚴格執(zhí)行“唱收唱付”制度,避免收銀錯誤。
發(fā)票開具:根據客人需求,正確開具發(fā)票,確保發(fā)票信息準確無誤,并妥善保管發(fā)票存根。
4.物品管理與安全
物品寄存:為客人提供物品寄存服務,填寫寄存單并請客人簽字確認,提醒客人貴重物品需自行保管。
安全管理:注意觀察前臺區(qū)域和包廂的治安情況,配合保安人員做好安全防范工作,確保客人和員工的人身財產安全。
設備維護:定期檢查前臺設備(如電腦、打印機、對講機等)的運行狀況,及時報修故障設備,確保設備正常運行。
5.其他工作
衛(wèi)生清潔:保持前臺區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期清理桌面、地面、沙發(fā)等,為客人提供舒適的環(huán)境。
資料整理:整理和歸檔各類文件、單據,如預訂記錄、消費明細、會員資料等,便于查詢和管理。
協(xié)助其他部門:與KTV的其他部門(如樓面、吧臺、工程部等)保持良好的溝通和協(xié)作,共同完成KTV的運營工作。

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