辦公文員的崗位職責主要圍繞日常行政與辦公支持展開，核心是保障部門或公司的日常運轉順暢，具體包括以下內容：

文檔與數據處理

-負責各類文件、資料的錄入、整理、歸檔和保管，確保文件整潔有序、易于查閱。

-協助起草、打印、復印、掃描各類文書，如通知、報告、合同等，并進行格式校對。

行政與后勤支持

-接聽和轉接電話，記錄重要信息并及時傳達；接待來訪人員，做好登記和引導。

-負責辦公用品的申領、采購、分發和管理，定期盤點庫存，確保物資充足。

-協助安排會議，包括預訂會議室、準備會議材料、記錄會議紀要等。

溝通與協調

-在部門內部或與其他部門之間傳遞信息，協調簡單事務。

-按要求收發郵件、快遞等，確保及時處理。

其他輔助工作

-完成領導交辦的其他臨時性行政或辦公輔助任務，如數據統計、整理報表等。

-維護辦公區域的整潔，協助做好辦公設備的簡單日常維護。