1.資料收集與整理：負責收集、整理和歸檔工程項目中的各類文件，如招標文件、投標文件、合同、施工許可證、圖紙會審記錄、設計變更單、隱蔽驗收記錄、檢測報告等，確保資料的真實性、完整性和及時性。

2.資料審核與保管：審核資料的準確性和合規性，對缺少或不符合要求的資料，責成相關人員及時補充或修正。負責資料原件的保管，對重要文件如設計變更單、簽證單等進行編號保存，便于查閱。

3.資料傳遞與協調：及時將資料傳遞給施工隊、監理、設計單位等相關方，并做好交接記錄。協調各部門之間的資料流轉，確保信息溝通順暢。

4.竣工資料管理：按照甲方、監理和檔案館的要求，整理、分冊、匯總和裝訂竣工資料，并配合提交到相關部門。工程竣工后，將資料移交到公司資料室。

5.其他職責：協助制定施工資料管理計劃和制度，建立施工資料收集臺帳；參與分部分項工程的驗收工作；負責施工統計報表的編制和報送；完成領導交辦的其他任務。