1.日常行政事務

·接聽電話、收發郵件、文件歸檔、數據錄入等基礎辦公事務。

·管理辦公用品采購及庫存，維護辦公環境整潔。

·協調會議室安排、差旅行程預訂(機票、酒店等)。

2.文檔與資料管理

·起草、編輯和校對公司文件(如通知、合同、報表等)。

·整理和維護紙質/電子檔案系統，確保信息準確可查。

3.溝通協調

·作為部門間或對外的聯絡人，傳遞信息并跟進反饋。

4.支持其他部門

·協助財務部門處理報銷、票據整理;支持人力資源部門完成考勤統計等。

5.其他職責

·完成上級臨時交辦的行政類任務。

任職要求

1.教育背景

·大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語等相關專業優先。

2.經驗要求

·1-2年行政或財務工作經驗(應屆生可能接受，但需熟練辦公軟件)。

·有企業前臺、后勤或部門助理經驗者更佳。