##基本信息

-**職位名稱**：行政助理

-**所屬部門**：行政部

-**匯報對象**：行政經理

##職位概述

行政助理主要負責協助行政經理完成公司行政事務性工作，為公司的正常運轉提供支持和保障，確保各項行政工作的高效、有序進行。

##工作職責

1.**文件與檔案管理**

-負責公司各類文件、資料的收發、登記、歸檔、保管和借閱工作，確保文件資料的完整性和安全性。

-定期對檔案進行整理和清查，及時更新檔案信息，為公司各部門提供文件查詢和借閱服務。

2.**會議與活動安排**

-協助行政經理安排公司各類會議，包括會議通知、會議資料準備、會議場地布置、會議記錄等工作。

-負責公司各類活動的策劃、組織和實施，如員工培訓、團建活動、年會等，確保活動的順利進行。

3.**辦公用品與設備管理**

-負責公司辦公用品的采購、發放和管理工作，建立辦公用品臺賬，定期進行盤點，合理控制辦公用品的費用支出。

-協助行政經理管理公司辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，定期進行維護和保養，確保設備的正常運行。

4.**行政事務處理**

-負責公司的考勤管理工作，包括員工考勤記錄的統計、審核和上報，處理員工請假、加班等相關事宜。

-協助行政經理處理公司的行政管理工作，如車輛管理、環境衛生管理、安全保衛管理等，營造良好的辦公環境。

5.**溝通與協調**

-與公司各部門保持良好的溝通和協調，及時了解各部門的行政需求，為各部門提供必要的支持和服務。

-與外部供應商、合作伙伴等保持良好的合作關系，處理相關的商務往來事宜。

##任職要求

1.**教育背景**：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業優先。

2.**工作經驗**：1-2年行政助理或相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮。

3.**技能要求**

-熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

-具備良好的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

-具備一定的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠有效地與他人溝通和協作。

4.**職業素養**

-工作認真負責，細心周到，具有較強的執行力和抗壓能力。

-具備良好的職業道德和保密意識，嚴格遵守公司的各項規章制度。