##職位概述

辦公室文員是公司行政管理工作的基層支持人員，主要負責辦公室的日常事務處理、文件管理、信息傳達以及行政支持等工作，確保辦公室的高效運轉。

##工作職責

###日常行政事務

1.負責辦公室的環境衛生管理，保持辦公區域整潔有序。

2.協助上級安排、組織公司會議，并做好會議記錄，及時整理會議紀要。

3.負責公司文件、資料的打印、復印、傳真、掃描等工作，確保文件的及時處理。

4.管理辦公用品的采購、發放和庫存，定期進行盤點，確保辦公用品的充足供應。

5.負責公司郵件、快遞的收發和登記工作，及時準確地傳遞信息。

###文件管理與檔案整理

1.對公司的各類文件、合同、資料等進行分類、編號、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。

2.建立和維護電子檔案系統，方便文件的查詢和檢索。

3.定期對檔案進行清理和更新，淘汰過期和無用的文件。

###信息傳達與溝通協調

1.接聽公司電話，記錄來電信息，并及時轉接或傳達給相關人員。

2.負責公司內部的信息傳達工作，如通知、公告的發布和傳達。

3.協調各部門之間的工作關系，促進公司內部的溝通與協作。

4.接待來訪客人，為客人提供必要的幫助和服務，維護公司良好的形象。

###其他工作

1.完成上級交辦的其他臨時性工作任務。

2.協助其他部門完成相關工作，提供必要的行政支持。

##任職要求

###教育背景

大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。

###工作經驗

有3年以上辦公室文員或行政助理工作經驗者優先。

###技能要求

1.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

2.具備良好的文字處理能力，能夠撰寫各類公文、報告等。

3.熟悉檔案管理知識和方法，具備一定的檔案管理經驗。

4.具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠有效地與各部門進行溝通和協作。

5.工作認真負責，細心周到，具備較強的執行力和抗壓能力。

6.具備良好的服務意識，能夠為公司員工和客戶提供優質的服務。