一、日程與時間管理

統(tǒng)籌董事長日常日程安排，包括會議、會見、出差、私人事務等，提前協(xié)調時間沖突，確保行程高效有序。

提前提醒重要日程、待辦事項，協(xié)助準備行程所需資料（如會議議程、背景材料、差旅文件等）。

根據(jù)董事長優(yōu)先級，合理篩選外部約見請求，做好初步對接和安排。

二、會議與溝通協(xié)調

負責董事長主持或參與的會議組織：包括會議通知、議程擬定、場地布置、設備調試、參會人員協(xié)調等。

會議期間做好記錄，整理會議紀要并跟進落實事項，及時向董事長反饋進展。

作為董事長與公司各部門、外部機構（如合作伙伴、政府部門、媒體等）的關鍵銜接人，傳遞信息、協(xié)調事務，確保溝通順暢。

三、文書與材料處理

起草、修改董事長所需的各類文書，包括工作報告、講話稿、函件、協(xié)議草案等，確保文字準確、規(guī)范。

整理、歸檔董事長的重要文件、資料，建立便捷的查閱體系，保障核心信息安全。

審核以董事長名義發(fā)出的文件，核對內容、格式及流程合規(guī)性。

四、信息收集與決策輔助

收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、公司運營數(shù)據(jù)等關鍵信息，整理成簡報供董事長參考。

協(xié)助董事長跟進重點項目、任務的進展，匯總問題并提出初步建議。

根據(jù)董事長需求，準備數(shù)據(jù)分析、調研材料等，輔助決策判斷。

五、差旅與后勤保障

負責董事長商務差旅的全流程安排，包括機票/酒店預訂、行程規(guī)劃、交通協(xié)調、簽證辦理等。

保障董事長辦公環(huán)境的正常運轉，協(xié)調后勤資源（如辦公用品、設備維護等）。

處理董事長交辦的其他臨時事務，確保突發(fā)需求及時響應。

六、保密與形象維護

嚴格遵守保密規(guī)定，對接觸的公司戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)、核心決策等敏感信息保密，不泄露、不傳播。

在內外對接中保持專業(yè)形象，言行得體，維護董事長及公司的良好聲譽。

職責特點說明：

綜合性：需同時具備行政執(zhí)行、文字處理、溝通協(xié)調等多方面能力，是董事長的“全能助手”。

靈活性：需適應董事長的工作節(jié)奏，應對突發(fā)事務，優(yōu)先級調整頻繁。

依附性：職責內容高度圍繞董事長的需求展開，不同企業(yè)的董事長風格可能導致職責側重略有差異（如有的更側重文書，有的更側重外聯(lián)）。