負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議內容。負責各類文件（如通知、報告、合同等）的起草、錄入、打印、復印、裝訂，確保文字內容準確、格式規范。建立并維護檔案管理系統，對紙質及電子文件進行分類、歸檔、保管，確保查閱便捷，同時做好保密工作。定期整理辦公資料，清理過期文件，保持檔案整潔有序.