1.日常事務管理：負責辦公室的日常維護，包括辦公用品的采購與管理、辦公設備的維護保養等，確保辦公環境的正常運轉。同時承擔著文件資料的整理、歸檔和保管工作，以及各類郵件信函的收發與處理，讓信息傳遞準確。

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2.會議活動組織：安排各類會議，包括會議室的預定、會議資料的準備、會議記錄的整理等。還負責組織公司的各種活動，如員工培訓、團建活動、年會等。從活動策劃、場地布置到現場組織，都需要行政人員精心安排，以保證活動的順利進行和達到預期效果。

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3.制度執行監督：制定和完善公司的各項規章制度，如考勤制度、請假制度，并監督員工對制度的執行情況。通過定期檢查和不定期抽查，確保公司制度得到有效落實，維護公司的正常秩序。

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4.對外聯系與接待：作為公司與外界溝通的橋梁，行政人員要與政府部門、合作伙伴、客戶等進行聯系和協調。負責來訪客人的接待工作，包括預定、安排、接待、引導、茶水安排等，展現公司的良好形象。

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5.招聘與人事管理：負責公司各崗位的招聘工作，包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、安排入職等；維護招聘渠道，與招聘機構保持良好合作關系，進行人才儲備，建立人才庫。同時辦理員工的入職、離職、調動等手續，維護員工檔案，處理員工的投訴和糾紛，協調員工之間的關系，組織開展員工活動，增強員工的凝聚力和歸屬感。

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6.財務管理：負責部分財務相關工作，如費用報銷流程的啟動和跟進、員工考勤統計、補貼費等數據的整理，以及公司行政費用的預算和控制等。

此外，在一些小公司，行政專員可能還需要兼任其他角色，如前臺、文秘等，工作內容更為多樣化。