檔案管理
5000-6000元/月負(fù)責(zé)軍工產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)、維修等全流程檔案的收集,包括技術(shù)文件、圖紙、報(bào)告、合同、審批材料等,確保應(yīng)歸檔文件不遺漏。
?按照軍工檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和整理規(guī)范,對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、編目等,確保檔案整理有序、便于檢索。
?負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理,包括控制庫(kù)房溫濕度、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防磁等,確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全。
?定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù),發(fā)現(xiàn)檔案損壞、霉變等情況及時(shí)處理,對(duì)重要檔案進(jìn)行備份或復(fù)制,保障檔案的完整性和耐久性。
?依據(jù)檔案利用規(guī)定,為企業(yè)內(nèi)部科研、生產(chǎn)、管理等工作提供檔案查閱、借閱服務(wù),辦理相關(guān)手續(xù)并做好記錄。
?對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)需求編制檔案檢索工具(如目錄、索引等),提升檔案利用效率。
?嚴(yán)格執(zhí)行軍工保密規(guī)定,對(duì)涉密檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,包括標(biāo)識(shí)、存放、傳遞、使用等環(huán)節(jié)的保密控制,防止泄密。
?協(xié)助開(kāi)展保密教育和檢查,監(jiān)督檔案使用過(guò)程中的保密行為,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)報(bào)告并處理。
?參與檔案數(shù)字化工作,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、著錄等,建立電子檔案管理系統(tǒng),確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和安全性。
?跟蹤檔案的形成、流轉(zhuǎn)、變更和銷(xiāo)毀全過(guò)程,及時(shí)更新檔案信息,辦理檔案銷(xiāo)毀的審批手續(xù),確保檔案管理的動(dòng)態(tài)性和合規(guī)性。
?協(xié)助制定企業(yè)檔案管理制度和工作流程,參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
?完成上級(jí)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的任務(wù)。

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