崗位核心職責：??

?文件接收、登記與分發：??

接收內外部各類文件（紙質、電子）、信函、圖紙、報告等。

進行詳細的文件登記（編號、名稱、來源、日期、接收人、份數、狀態等），建立完善的收發臺賬。

及時、準確地將文件分發給相關部門或人員，并做好簽收記錄。

?文件整理與歸檔：??

根據公司檔案管理制度或特定項目要求（如工程資料規范），對文件進行科學、系統的分類、排序、組卷。

對文件進行規范編號、裝訂（或放入文件夾/盒）。

準確錄入文件信息至電子檔案管理系統/數據庫，確保信息與實物一致。

將整理好的文件資料移交給檔案室或按規定存放在指定位置。

?檔案管理與借閱：??

定期對歸檔資料進行整理、清點、排架，確保檔案整齊有序、易于查找。

嚴格按照借閱流程辦理檔案查閱、借出、歸還手續，登記臺賬，追蹤歸還情況。

維護檔案的安全性、保密性和完整性，做好防蟲、防潮、防火工作（針對紙質檔案）。

?信息錄入與更新：??

及時將重要文件、報告、合同等關鍵信息錄入相關數據庫或系統。

負責數據庫/管理系統內資料的及時更新、維護與備份，確保信息準確有效。

?資料掃描與電子化：??

對需電子化保存的紙質文件進行掃描、圖像處理（清晰、方向正確）、文件命名規范。

將電子文件分類存儲到指定位置或系統中。

?資料催收與核查：??

主動跟進項目或業務過程中缺失、延遲提交的資料，進行催收。

對所收集、錄入的資料進行初步的形式核查（完整性、簽名蓋章、基本信息等），發現問題及時反饋。

?報表制作與統計：??

根據要求整理、匯總各類資料數據，制作簡單的報表或清單（如文件收發統計表、借閱統計表等）。

?文印與辦公支持：??

可能包括少量文件復印、打印、裝訂工作。

協助處理部門其他日常行政事務（如文具管理、會議記錄整理等，根據實際情況定）。

??(特定行業附加)：??

?工程/建筑行業：??熟悉國家/地方工程資料規范（如GB/T50328），管理施工過程報驗、檢驗批、簽證變更、竣工圖等專項資料。

?人事資料員：??側重管理員工檔案（入職材料、合同、考核記錄、培訓記錄、異動文件），確保信息保密合規。

?行政資料員：??側重管理公司證照、資質文件、重要合同、內部管理規章等。

?任職要求：??

?學歷與專業：??

中專/高中及以上學歷，文秘、檔案管理、行政管理、計算機應用、相關工程技術類專業優先。

?知識技能：??

?必備：??熟練操作計算機及常用辦公軟件（尤其精通MicrosoftOfficeWord,Excel）。

?必備：??掌握基本的文件歸檔、檔案管理原則和流程。有相關經驗者或持有檔案員/資料員證書者優先。

有使用電子檔案管理軟件/系統經驗者優先。

具備良好的中文書面與口頭表達能力。

??(重要)??工作細致、耐心、有條理，對文檔的規范性和細節高度敏感。

?工作經驗：??

3-5年及以上資料整理、檔案管理、文秘或相關崗位工作經驗。

有[具體行業名稱，如建筑工程?/制造業/醫藥/物業]從業經驗的資料員尤佳。

?素質能力：??

?高度責任心與保密意識：??清晰認識到資料的重要性及保密要求。

?執行力強與注重時效：??能按時完成資料收集、整理、傳遞任務。

?學習能力與適應力：??能快速學習新的檔案分類方法或新系統。

?溝通協調能力：??能與各部門人員有效溝通，獲取所需資料。

?服務意識：??為內部同事提供資料查詢、借閱支持。

?吃苦耐勞：??可能涉及搬運文件、處理大量資料，需一定體力。

?其他：??

能夠妥善保管和正確處理機密或敏感信息。